Metodología Scrum - reseña crítica

Este libro nos muestra el asombroso mundo de la metodología Scrum en un entorno Agile. Pero no te preocupes con los términos, en este libro aprenderás lo que significan estos conceptos y cómo funcionan. No importa en qué industria se encuentren tus proyectos, sean grandes o pequeños, la metodología Scrum será fundamental para que tengas mejores resultados. ¡Qué comience el viaje!

Principios y valores de Agile

La publicación del "Manifiesto Agile" supuso que muchos proyectos y actividades se basaran en sus principios y valores en los años siguientes. Antes de su publicación, el proceso de un proyecto era largo y lento.

Con este problema de tiempo, solía pasar que varios de los proyectos se quedaban en espera para completarse, terminando por ser cancelados, porque el negocio sufría cambios en las necesidades antes de que incluso empezaran.

La industria del desarrollo de software, por ejemplo, interfirió en muchas de las empresas.

La misión del "Manifiesto Agile", que desarrolló los "12 principios del software Agile", fue la de proporcionar productos con gran calidad en un tiempo más corto que en los procesos tradicionales.

El principio de la gestión de los proyectos Agile tuvo en cuenta la industria del software, sus principios y valores, transfiriéndolos a muchas industrias. Algunas empresas eligen un enfoque Agile para enfatizar un proceso de manufacturación esbelto, comunicación y colaboración entre equipos, etc.

Agile ofrece la oportunidad de crear con rapidez pequeños grupos con características iguales bajo el paraguas de una estrategia coherente y global. Es capaz de adaptarse a los cambios, y esta es la razón por la cual el proceso tiene éxito en casi todas sus aplicaciones.

El Manifiesto Agile surgió a principios de la década de 1990, cuando la industria del software estaba empezando. Combatía la tensión entre brindar las respuestas que necesitaba la industria y las funciones y aplicaciones deseadas por el cliente.

Como la industria tiene una gran velocidad, las compañías muchas veces no conseguían mantenerse al día. Por eso, no podían desarrollar grandes ideas y cancelaban muchos de los proyectos.

El Manifiesto Agile está compuesto por 12 principios básicos y cuatro valores fundamentales para desarrollar más proyectos en menos tiempo.

En resumen, ésta es la función y la propuesta del Manifiesto Agile.

¿Qué es Scrum?

Scrum es "un esquema de gestión de proyectos Agile diseñado para guiar a los equipos en la entrega iterativa e incremental de un producto". Tiene un enfoque pragmático adaptado a la complejidad de proyectos en los que los miembros deben adaptarse rápidamente, con eficiencia y eficacia.

No es lo mismo que un enfoque tradicional. Por eso, el Scrum intenta gestionar los requisitos del proyecto a través de modificaciones en los costes y el tiempo. Scrum usa herramientas y actividades tales como cuadros de tiempos, atrasos, ciclos de retroalimentación y colaboración.

Su enfoque es simple e involucra al cliente para garantizar que se cree el producto correcto. 

La primera vez que el Scrum fue introducido fue en 1986 en la Harvard Business Review por Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi, en el artículo "El juego de desarrollo de nuevos productos”. El texto utilizaba el rugby como ejemplo de un equipo auto organizado que brinda una innovación efectiva.

Más tarde, otros artículos y estudios detallaron el Scrum, su concepto fue aplicado por primera vez en 1993 y el primer libro sobre el tema fue publicado en 2002, lanzando otro en 2004.

El Scrum se resume en tres componentes esenciales: metodología ligera, fácil de entender, difícil de integrar de manera efectiva.

Mucha gente critica el método Scrum por estas funciones.

Los tres pilares de Scrum

El Scrum tiene como esencia un pequeño grupo de personas, con gran adaptabilidad y flexibilidad. A veces, pueden existir varios equipos, mientras que en otros proyectos sólo un grupo es suficiente. Los grupos tienen conocimiento de sus obligaciones y la oportunidad de tomar decisiones importantes.

La división en otros proyectos permite que el grupo pueda montar piezas probables y disminuye el riesgo de que las cosas salgan mal.

Los tres pilares para un esquema Scrum son transparencia, inspección y adaptación. Veamos en qué consiste cada uno.

• Transparencia: todos los responsables del proyecto deben tener acceso a todas las partes importantes de su progreso. Para poder garantizar que todos comprendan lo que se desarrolla, deben respetar definiciones y estándares específicos.
• Inspección: con los avances del proyecto hacia su finalización, todos pueden inspeccionar con frecuencia los otros grupos para saber cómo andan las cosas. Aunque la inspección sea muy importante, no debe interferir en la finalización del trabajo, es un equilibrio delicado de alcanzar.
• Adaptación: si la inspección revela una variable que no es deseada, el proyecto necesita cambiar y adaptarse.

Además, el Scrum tiene cinco valores que describen su entorno: compromiso, coraje, enfoque, sinceridad y respeto.

Todo lo que se describe en un entorno Scrum incluye a sus miembros individuales en el proceso y para que todo funcione de acuerdo con sus normas deben respetarse estos valores.

Los miembros del equipo Scrum

Existen tres principales funciones en un equipo Scrum: dueño del producto, equipo de desarrollo y Scrum master.

Al formar el equipo, debe organizarse con un enfoque con función cruzada. Nadie puede dirigir al grupo si no está dentro de él.

Dueño del producto

Esta es la función que garantiza que el valor del producto sea el máximo que el equipo de desarrollo pueda proporcionar.

Cada empresa tiene una cultura diferente y el proceso que asegura que el equipo de desarrollo está produciendo un producto valioso puede variar mucho. Aunque la gestión de la cartera de productos puede incluir:

• Articulación distinta de los objetos de la cartera de productos.
• Ordenar los objetos de la cartera de productos para alcanzar objetivos y misiones.
• Elevar el valor del desempeño laboral del equipo de desarrollo.
• Confirmar que la cartera de productos es visible y transparente y que muestra la próxima tarea para el equipo Scrum.
• Verificar que el equipo de desarrollo comprende los objetos en la cartera de productos.

Equipo de desarrollo

Este grupo de personas debe lanzar un producto completo al final de un sprint. Una iteración sólo debe ser trabajada por los miembros que estén dentro de este equipo.

El dueño del producto supervisa la cartera de productos y trabaja para completarla, mientras que el equipo de desarrollo es responsable por organizar a su grupo para administrar mejor las tareas requeridas para el sprint.

Un equipo de desarrollo incluye las siguientes características:

• Nadie les dice cómo organizar a sus miembros o desarrollar el trabajo para el sprint.
• Las habilidades necesarias para completar las iteraciones son todas auto contenidas en el equipo, lo que significa que hay una variedad de habilidades en el equipo a menudo formado por diferentes departamentos.
• Dentro del equipo de desarrollo, no hay roles o jerarquías. No importa qué trabajo se esté completando, pues cada miembro del equipo es considerado igual.
• No hay equipos secundarios creados dentro del equipo de desarrollo, sin importar la función requerida, como pruebas u operaciones.
• El equipo de desarrollo es responsable del éxito de la entrega a pesar de que los miembros del equipo utilicen sus habilidades para proporcionar experiencia en una parte determinada.

Scrum master

Esta función actúa como guía de protección para el equipo Scrum y para los que están fuera de él.

Supervisa la comunicación y garantiza que todos se correspondan correctamente con el equipo Scrum. Ayuda a los miembros del grupo interno y a los empleados externos a ajustar sus técnicas para comunicarse.

Sus funciones están divididas en tres partes. Para la asistencia al dueño del producto, el Scrum master:

• Asegura que los objetivos, el alcance y el proyecto sean claros para todos los miembros del equipo Scrum.
• Identifica los métodos para una gestión exitosa de la cartera de productos.
• Ayuda a ordenar la cartera de productos según su mayor importancia.
• Proporciona un recurso visible y de conocimientos para la agilidad del equipo.
• Actúa como un facilitador de eventos Scrum.
• Para la asistencia al equipo de desarrollo, el Scrum master:
• Entrena al equipo sobre cómo trabajar mejor entre departamentos y organizar sus habilidades.
• Los ayuda en la creación de productos valiosos.
• Elimina las barreras que impiden el avance del equipo.
• Si es necesario, también actúa como un facilitador de eventos Scrum.

Y, para la asistencia a la empresa, el Scrum master:

• Entrena y lleva a la empresa a adoptar el Scrum con éxito.
• Planifica la implementación de Scrum en la empresa.
• Implementa cambios en los equipos de Scrum para mejorar la productividad.
• Trabaja junto con otros Scrum masters para mejorar la eficiencia de la adopción del Scrum en la empresa.

¿Por qué Scrum?

Si participaste en proyectos que no tuvieron éxito o tienes miedo de sacar tus ideas del papel, no estás solo.

De acuerdo con la moral de la empresa, la reputación del profesional, con malas entregas u otros problemas, es común que se dejen cosas en el medio del camino.

En cambio, cuando una empresa aplica con conciencia los principios y procesos Scrum, se mejora su imagen ante los posibles clientes.

A continuación, enumeramos diez beneficios que se obtienen al aplicar este método.

1. Aumento de la calidad.
2. Menos tiempo entre el pedido y el mercado.
3. Aumento del RSI.
4. Satisfacción mejorada para el cliente,
5. Aumento de la moral.
6. Propiedad y colaboración mejoradas.
7. Las medidas son más relevantes.
8. Mejora en la exposición y la visibilidad del progreso.
9. Mejora en el control sobre el proyecto.
10. Riesgo minimizado.

Notas finales

De manera didáctica, el autor de este libro nos proporciona grandes aprendizajes, enumerando las principales características que hicieron que el método Scrum sea tan buscado por las empresas de diversos segmentos y áreas.

Esta lectura es fundamental para que los gestores de grupos y empresas, sean grandes o pequeñas, puedan poner en práctica algo que ha sido muy discutido y analizado desde hace casi 30 años en todo el mundo.

El método Scrum, a pesar de las críticas que ha recibido, puede ser lo que tus proyectos necesitan para despegar finalmente hacia el éxito.

Consejo de 12min

Para que logres asentar tus proyectos, el Scrum debe trabajarse junto con otras características, como la disciplina. Por eso, la lectura de “Autodisciplina para el éxito” es fundamental para incrementar tus conocimientos y habilidades. ¡Encuéntralo en nuestra app!